Mnogość zadań i coraz krótsze terminy na dopięcie projektów, mogą sprawić, że zapisywanie wszystkiego w notatniku przestanie być efektywne. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie najlepsze aplikacje do organizacji czasu pracy. Z nimi uporządkujesz myśli i odpowiednio zaplanujesz swój dzień.
Kalendarz Google – darmowa aplikacja na iOS i Android
Jedna z popularniejszych aplikacji do organizacji czasu pracy. W kalendarzu od Google możesz zapisywać najważniejsze wydarzenia, tematy do ogarnięcia i szybko przełączać się między widokiem miesięcznym, tygodniowym oraz dziennym. Dzięki synchronizacji z pocztą Gmail aplikacja automatycznie dodaje wydarzenia z wiadomości otrzymanych na skrzynkę. Dzięki temu nie umkną Ci rezerwacje hoteli, lotów czy muzycznych spotkań w filharmonii.
Wygląd kalendarza jest prosty i intuicyjny, a wybór kolorów ograniczony do minimum, by łatwiej odnaleźć się w ilości zaplanowanych spotkań czy wyjazdów. W ten sposób Twoja uwaga skupia się głównie na treści i nie jest niepotrzebnie rozpraszana. Kalendarz Google jest darmowy i dostępny na Android, iOS oraz w przeglądarce.
Microsoft To Do – łatwe planowanie i szybka organizacja czasu pracy
Z Microsoft To Do odciążysz swoją pamięć oraz zwiększysz produktywność. Aplikacja jest idealna do łatwego planowania i organizacji dnia. W widoku Mój Dzień możesz skupić się na priorytetach i dokładnie przejrzeć zadania na konkretny termin.
Poza tym tworzonym listom możesz przypisywać konkretne kolory – to ułatwia koncentrację na bieżących tematach i łatwiejszą organizację. Jeśli często masz zadania, które można określić mianem wyzwań, w aplikacji podzielisz je na łatwiejsze w zarządzaniu czynności. Możesz również do każdego zadania dodawać własne pliki o rozmiarze do 25 MB.
Aplikacja jest darmowa, z możliwością zakupu płatnej subskrypcji firmowej. Dostępna na Android, iOS i w przeglądarce.
Trello – idealna do zarządzania projektami zespołowymi
Trello została stworzona do zarządzania projektami – tymi wielkimi, jak i tymi mniejszymi, również domowymi. Idealnie sprawdza się w pracy z zespołem. Możesz tworzyć w niej tablice z zadaniami, nad którymi aktualnie pracujesz. W aplikacji przypiszesz zadania sobie i współpracownikom, a także napiszesz komentarz i załączysz pliki z Google Drive i Dropbox. Bez problemu prześlesz do niej także zdjęcia i wideo.
Aplikacja Trello ma darmowy plan oraz płatną subskrypcję. Dostępna na Android, iOS i w przeglądarce.
Nozbe – do zadań i projektów w zespole
Z Nozbe możesz łatwiej i efektywniej zarządzać projektami. Stworzona dla małych i średnich film, pozwala uporządkować zadania i dodawać komentarze, aby ułatwić i usprawnić komunikację. Dzięki opcji Widok Priorytetów możesz zapisać najważniejsze wyzwania, by łatwiej skupić się na tym, co istotne. Aplikacja daje Ci także możliwość kontrolowania postępów w projektach – to za sprawą zakładki Aktywność.
Nozbe jest idealna dla dużych zespołów (nawet do 100 osób). Tagi, grupy i kolory pomagają uprościć zarządzanie zadaniami i odciążają team, by ten mógł skupić się na priorytetach. Dzięki załącznikom wszystkie potrzebne pliki znajdują się w jednym miejscu, a to pozwala pracować szybciej i wydajniej.
Aplikacja jest bezpłatna dla zespołów do 3 osób i do 3 aktywnych jednocześnie projektów. Dostępna na Android, iOS i w przeglądarce.
Evernote – Twój organizer notatek
Z Evernote gromadzenie pomysłów, myśli i zadań do wykonania jest banalnie proste. Aplikacja pozwala przechowywać dane w formie notatek. Do tego możesz zapisywać w niej wycinki z internetowych artykułów, by później szybko do nich wrócić.
W notatach możesz dodawać PDF-y, dokumenty, zdjęcia, dźwięki czy szkice. Aplikacja pozwala także na używanie aparatu, by zeskanować i uporządkować istotne dokumenty czy zbierać wizytówki. Z zaawansowaną wyszukiwarką szybko odnajdziesz to, czego szukasz. Nawet jeśli ilość notatek może wydawać się przytłaczająca.
Aplikacja Evernote ma wersję darmową oraz płatne subskrypcje. Jest dostępna na Android, iOS i w przeglądarce.
Notion – organizuj swój czas pracy z pomocą AI
Dzięki aplikacji Notion możesz planować, organizować czas i zadania. Z Notion AI szybko dowiesz się, jak postępują projekty, nad którymi pracujesz w zespole. Sztuczna inteligencja podzieli się z Tobą sugestiami jak pracować wydajniej i usprawnić procesy. Możesz zapytać ją o cokolwiek dotyczącego Twoich treści i otrzymać odpowiedź w kilka sekund.
Aplikacja ma możliwość importu plików PDF oraz Dokumentów Google, by wszystkie najważniejsze informacje dotyczące projektów znajdowały się w jednym miejscu.
Notion to bezpłatna aplikacja z możliwością wykupienia subskrypcji. Dostępna na Android, iOS i w przeglądarce
